En el orden del día de la sesión informativa incluía:
- Seguimiento del proyecto de implantación del sistema de gestión procesal en Aragón
- Demo Características diferenciales del sistema de gestión procesal:
o Expediente Judicial Electrónico Único
o Comunicaciones Electrónicas
o Sistema muy evolucionado con Alta participación de los Usuarios.
-La sesión informativa ha comenzado recordando el contenido, las fases y estado del proyecto AVANTIUS..
El Sistema de Gestión de Justicia que está compuesto por la aplicación Gestor Procesal AVANTIUS, la aplicación de asistencia jurídica gratuita denominada ASIGNA, y la aplicación para las relaciones telemáticas con los colectivos profesionales de justicia denominada Portal de Profesionales, PSP.
Han informado y mostrado como con avantius se trabaja sobre un único expediente judicial que está alojado en una única base de datos ; sobre él trabajará Fiscalía, IMLA, Personal de recepción de las sedes judiciales, cumple con el test de compatibilidad del CGPJ, cuenta con firma electrónica para todos los documentos generados. Está dotado de índice y explorador, cuenta con agenda de señalamientos, módulo de alerta de avisos en estado actual , permite buscar por criterios de búsqueda y optimizar resultados. Respecto a las comunicaciones electrónicas, permite envíos y recepciónes, intercambio de exhortos, documentos de expedientes entre distintos órganos judiciales, notificación telemática...En breve se integrará con INSIDE Y LEXNET.
PSP es la aplicación de comunicación telemática integrada en Avantius, ya que forma parte de la misma base de datos , y al profesional se le da acceso a ella. PSP y Avantius cohesistirán sinmultaneamente.
PSP es la aplicación de comunicación telemática integrada en Avantius, ya que forma parte de la misma base de datos , y al profesional se le da acceso a ella. PSP y Avantius cohesistirán sinmultaneamente.
-Las fases del proyecto AVANTIUS son:
A) FASE DE PREPARACION.
B) FASE DE DESPLIEGUE.
C) FASE DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACION.
Acutalmente nos encontramos en la fase de PREPARACIÓN , a punto de concluir. Le seguirá la fase de DESPLIEGUE:
*En HUESCA Y PROVINCIA, : se preveé que se inicie el 26 de febrero y concluya el 6 de abril.
*En TERUEL Y PROVINCIA: se prevé que se produzca el despliegue entre el 30 de marzo y el 30 de abril.
* En ZARAGOZA Y PROVINCIA: la previsión de despliegue es desde el 26 de abril al 29 de junio.
Durante el mes de julio se produciría la fase de SEGUIMIENTO Y MONITORIZACION.
Esta es la previsión de fechas establecidas, a finales de enero nos convocarán a otra sesión en la cual podrán detallar más la fase de despliegue.
Cada lunes el órgano judicial al que corresponda comenzar a utilizar AVANTIUS, tendrá disponibles todos los expedientes vivos tras haberse hecho la migración durante el fin de semana inmediatamente anterior. sobre el resto de expedientes, también podrán migrarse bajo demanda a nivel usuario.
La intención es que la semana anterior se haya proporcionado la formación necesaria al personal que se dispone a utilizar Avantius y la semana que se comienza a trabajar con el nuevo programa haya una persona de forma presencial en ese órgano judicial para solventar dudas y problemas, ya que éstos se presentan en el día a día y al realizar las tareas cotidianas.
STAJ ya manifestó en las anteriores sesiones la necesidad de enfocar y realizar una formación adecuada, ya que será un pilar importante para que el uso de la nueva aplicación e implante y utilice con éxito. Deberán darse respuestas según vayan surgiendo problemas o incidencias, y si una semana no es suficiente para solventar dudas o problemas, deberá alargarse en el tiempo la asistencia profesional presencial al personal de la Administración de Justicia.
