AVANTIUS IMPLANTACION. 17-4-2018. STAJ SOLICTA SOLUCIONES URGENTES Y MAS FORMACION PREVIA Y POSTIMPLANTACION.
Ver enlace a escrito de solicitud por parte de STAJ de SIMULADOR O ENTORNO DE PRUEBAS AVANTIUS. SOLICITUD DE STAJ DE ENTORNO DE PRUEBAS DE AVANTIUS. 25-4-2018.
Aunque desde el inicio de la puesta en funcionamiento de Avantius en los órganos judiciales de las citadas localidades se han ido solucionando problemas, siguen existiendo muchos aún que deben resolverse antes de seguir con la implantación de Avantius.
El principal problema sigue siendo la migración incompleta de datos de los intervinientes, en los que no aparece el DNI, el domicilio, los abogados, procuradores, código postal etc...
Todas las representaciones sindicales hemos insistido en que es preciso solventar y dar solución a esto de manera urgente. No puede recaer en los trabajadores la responsabilidad y la tarea de volver a incluir todos esos datos de nuevo de expedientes en trámite como si se volvieran a registrar.
El responsable de la implantación de Avantius nos comenta que en esta semana podríamos saber si consigue autorización del Comité de Dirección ( compuesto por Secretaria de Gobiernos, los Secretarios Coordinadores de las tres provincias de Aragón, Presidente de TSJA, Presidentes de A. Provinciales, ... entre otros) para poder realizar la migración completa y solventar estos problemas. Si esto fuera así en breve podría realizarse la migración en un porcentaje elevado y podría funcionarse con normalidad en este aspecto a final de abril.
STAJ vuelto a solicitar que se aumente el tiempo de formación previa, se realice de forma gradual y en más sesiones.
STAJ ya presentó escrito en este sentido la semana pasada. Ver escrito en siguiente enlace:
AVANTIUS IMPLANTACION. 17-4-2018. STAJ SOLICTA SOLUCIONES URGENTES Y MAS FORMACION PREVIA Y POSTIMPLANTACION.
El responsable de la implantación de Avantius, nos comentó que efectivamente se va a aumentar la tanto la formación previa como la formación in situ una vez se utilice Avantius, pero inicialmente habla sólo de 1 hora u hora y media. Y al menos una semana adicional en los juzgados en funcionamiento con Avantius.
También nos informó de que el proceso de implantación de Avantius en Teruel y Zaragoza se aplaza sin concretar fechas.
La interacción con Lexnet, podría estar operativa en septiembre si el Ministerio de Justicia homologa como es debido.
STAJ manifiesta que una hora y media sigue siendo insuficiente, que es necesario más tiempo de formación y que ésta se imparta en más sesiones en vez de sólo dos, con el fin de asimilar mejor los conceptos y se optimice más la formación. De este modo podría conseguirse que en sesiones de menor tiempo no se vea afectada la franja horaria del personal con plan concilia. También solicita que la formación post-implantación, se realice con un técnico en cada órgano judicial y no sea compartido por varios
órganos judiciales.
STAJ pone de manifiesto que de cara al período estival, no se imparta formación en período vacacional o inmediatamente a él ya que es preciso que esté toda la plantilla y recibir formación para a continuación irse de vacaciones no resulta eficaz.
STAJ ha vuelto a insistir en la puesta a disposición del personal de un ENTORNO DE PRUEBAS O SIMULADOR DE AVANTIUS y ha reclamado solución a los problemas planteados por los compañeros: problemas en tramitación concatenada, migración incompleta de datos, dificultad de acceder a minerva para consulta, no se han facilitado aún las plantillas con los códigos... y ha exigido una solución definitiva.
-Ver enlace a escrito de solicitud por parte de STAJ de SIMULADOR O ENTORNO DE PRUEBAS AVANTIUS. SOLICITUD DE STAJ DE ENTORNO DE PRUEBAS DE AVANTIUS. 25-4-2018.
En la misma reunión nos comentaron que al final de la semana nos proporcionarían nuevos datos respecto a la solución del problema de la migración de datos y modificación del plan de formación y calendario. También como completarán la formación adicional las personas de Huesca y provincia.
El viernes 27 a última hora el responsable del proyecto de implantación de Avantius nos remitió el siguiente correo electrónico ADOPTANDO DECISIONES QUE EN PARTE RESPONDEN A NUESTRAS RECLAMACIONES:
-"FORMACIÓN
· La duración de las sesiones de formación en los partidos judiciales con juzgados mixtos dirigidas a los cuerpos de funcionarios de oficinas de registro y oficinas judiciales de Justicia, se incrementará aproximadamente en un 30% pasando de 7 a 9 h. Es decir, 2 horas más.
STAJ sigue considerando que debería ser más amplia la formación y sobre todo impartirla de forma gradual en más sesiones.
· En el partido judicial de Huesca, se celebrará una 3ª sesión de formación dirigidas a los cuerpos de funcionarios de Justicia para cada uno de los grupos para compensar la disminución en el tiempo efectivo de las formaciones celebradas el pasado 24 y 25/4/18 debido a varios problemas detectados en los PC’s de la sala de formación de la 3º planta.
-SOPORTE ESPECIALIZADO Y FORMACIÓN COMPLEMENTARIA IN SITU.
· Durante la primera semana de puesta en producción habrá un técnico especializado en cada sede judicial de juzgados mixtos. En el partido judicial de Huesca el número de técnicos será más amplio.
· Durante la 2º semana se dispondrá de un técnico volante para atender cualquier duda surgida en las sedes de juzgados mixtos desplegadas la semana anterior. Por supuesto, en los partidos judiciales de Huesca, Teruel y Zaragoza el número de técnicos será más amplio.
STAJ considera que debería asignarse un técnico a cada órgano judicial.
- MIGRACIÓN DE DATOS
· Como se ha informado anteriormente, se ha priorizado la seguridad en el acceso a la información como uno de los pilares en los que debe asentarse el nuevo sistema.
Debido a una mala praxis en la grabación de los profesionales, que desde luego no es imputable al equipo técnico de este Servicio, ni al de la empresa contratada, y, quizás también, a limitaciones del anterior aplicativo, la calidad del dato almacenado en el sistema MINERVA no es buena siendo frecuente la existencia nombres asociados a diferentes números de colegiado en el mismo colegio profesional o, también, para un mismo número de colegiado existen varios nombres, en ocasiones variantes del nombre original. Además, Minerva en su base de datos carece del campo DNI. En consecuencia es difícil identificar de una forma automatizada los profesionales asociados a cada expediente judicial.
Sin embargo, dado que Avantius está integrado con los censos nacionales de los diferentes colectivos profesionales y, en los mismos, figuran los nombres oficiales de cada profesional junto al DNI que lo identifica biunívocamente, tras analizar la situación, se ha elaborado una tabla de correspondencia que, de forma automática, permitirá migrar al sistema AVANTIUS los datos de los profesionales cuyo nombre esté correctamente registrado en Minerva (nombre+apellido 1+colegio+número de colegiado) y coincida con el que figura en el censo nacional del colegio correspondiente. Este proceso se lanzará antes de la puesta en producción de Huesca.
El resto de temas planteados como la migración de las penas también se está ando en una solución".
Estaremos vigilantes en el seguimiento del proceso de la puesta en producción de Avantius,y en los problemas que no se hayan resuelto o de otros que puedan surgir, y esperamos que nos envíen fechas y cronograma de despliegue en Teruel y Zaragoza si efectivamente se mantiene el aplazamiento. A día de hoy no nos han dado información respecto a nuevas fechas.
